#G Suite 종료
XCV.kr 도메인은 이 블로그의 주소일 뿐만 아니라, 저희 가족들이 이메일로 사용하고 있기도 합니다. 실질적으로 이메일이 저장되는 공간은 구글이 기업용으로 시작한 G Suite 서비스인데, Google Workspace로 명칭이 변경된 가운데 G Suite 서비스는 기존에 가입한 사람들에 한하여 Legacy 형태로 운영되다 금년 6월말에 종료될 예정입니다. 따라서, 잠자코 있다가는 수없이 많은 다른 서비스의 아이디로 사용되고 있는 이메일을 사용할 수 없어 다른 서비스를 찾아보게 되었습니다.
#Daum 스마트워크
일단, G Suite와 유사하게 사용할 수 있는 서비스를 먼저 찾아보았습니다. Daum에서 스마트워크 라는 서비스를 G Suite와 유사하게 무료로 제공하고 있는데, 가입하지 않기로 했습니다. 1) 이번에 이메일 서비스를 옮기는 것도 무척이나 타격이 큰데, 언제 유료로 전환하거나 종료할지 모르기 때문입니다. 2) 제가 사용하는 이메일은 @xcv.kr 앞의 글자수가 한글자인데, 터무니 없게도 두글자 이상으로만 이메일을 만들 수 있습니다. RFC에서 이메일 주소의 규칙을 정할때 최소 글자수를 정한것도 아닌데 제멋대로 규칙을 요구하는 곳이 생각보다 많습니다. 그래서, 이메일 포워딩 서비스를 선택하기로 했습니다.
#Forward Email
무료로 제공하는 기능이 너무나 한정적이라 가족들에게 개별적으로 이메일을 만들어 주려면 월 $9의 Team 요금제를 사용해야 합니다. 얼핏 보면 하나의 도메인에 무한대의 이메일 alias를 지원해 준다고 써 있는데, 말그대로 alias라서 결국 포워딩 목적지는 단 하나의 메일함(실제 메일주소)일 뿐입니다. 다만, 포워딩 해주는 메일의 첨부파일 용량제한이 50MB이기 때문에, 포워딩 목적지 이메일 주소가 하나여도 상관 없다면 괜찮은 선택입니다.
#ImprovMx
저는 이 서비스를 쓰기로 했습니다. 무료로 제공하는 기능의 범위가 더 넓습니다. 25개의 이메일 주소를 생성할 수 있으며, 각각 별도의 포워딩 목적지 메일주소(실제 메일주소)를 다르게 지정할 수 있습니다. 첨부파일을 10MB로 제한하는 것이 다소 아쉽기는 하지만, 사실 첨부파일 용량이 큰 경우 포워딩 여부와 무관하게 전송에 문제가 있는 경우가 많으므로 어차피 보내는 쪽에서 대용량 메일첨부 기능 등을 보내기 때문에 큰 불편은 없을것 같습니다.
#설정 방법
이 글을 찾아 읽는 분이시라면 설정 방법에 대해서는 잘 아실것 같습니다. 이메일 포워딩 서비스에 개인 도메인을 등록해 주고, DNS의 MX/TXT 엔트리를 이메일 포워딩 서비스에서 제공하는 내용으로 업데이트 합니다. 이때 DNS 캐쉬를 지워주는 서비스를 사용하시면 보다 빠르게 업데이트 결과를 확인할 수 있습니다. DNS 업데이트가 끝나면 이메일 포워딩 서비스 내에서 이메일을 생성하고, 포워딩 목적지인 실제 메일주소를 지정해 주면 됩니다.
#이메일 서비스
이메일 서비스는 과감히 Outlook.com으로 변경했습니다. 벌써 20년 가까이 Gmail을 쓰다보니 정체된 인터페이스가 지겹기도 하고, 최신 웹기술이 적극 반영된 Outlook.com의 인터페이스가 상당히 마음에 들었습니다. 게다가 이미 G Suites에서 쓰던 개인 도메인 이메일 주소로 Microsoft 계정이 만들어져 있을 뿐만 아니라, Outlook.com의 경우 사용자 확보를 위해서인지 보내는 사람의 메일주소를 개인 도메인 이메일 주소로 표시해서 보낼 수 있습니다. Outlook.com 접속 후 우측상단 톱니모양을 눌러, 전체 옵션으로 들어가 Mail > Sync email > Email aliases 항목을 살펴보시면 지정할 수 있습니다.
#마치며
G Suite에서 제공하는 다양한 기능 가운데 이메일 만큼은 서비스 종료 전에 미리 다른 서비스로 옮겨놓고 한숨을 돌릴 수 있게 됐습니다. 이제 연락처/일정/드라이브 등 다른 서비스들도 차근차근 옮겨야 겠습니다. 혹시 G Suite 종료와 무관하게 개인 도메인을 구입해 자신만의 이메일 주소를 만들고자 하시는 분들께도 도움이 되었으면 좋겠습니다.